Beställ handlingar

Beställ handlingar från Umeå stadsarkiv

Här kan du beställa allmänna handlingar som förvaras vid Umeå stadsarkiv. Handlingar kan beställas digitalt, per telefon eller genom besök på stadsarkivet. Innan handlingar lämnas ut görs alltid en sekretessprövning.

Så beställer du

Du som har skyddade personuppgifter ska inte använda e-tjänsterna eller mejl. Kontakta i stället stadsarkivet via telefon så hjälper vi dig vidare.

Alla som begär ut handlingar har rätt att vara anonyma (med undantag för uppgifter som omfattas av sekretess och därför kräver identifiering). Vill du vara anonym kan du kontakta oss via telefon eller mejl, eller på annat sätt som passar dig.

Digitalt

Du kan beställa handlingar via e-tjänst eller genom att kontakta stadsarkivet via mejl. E-tjänsterna kräver inloggning med BankID. Tillgängliga e-tjänster hittar du längre ned på sidan under Beställ via e-tjänst.

Telefon eller brev

Det går även bra att kontakta stadsarkivet via telefon eller genom skriftlig förfrågan. Se kontaktuppgifter längst ned på sidan.

Besök på plats

Du kan boka tid för att besöka stadsarkivet och ta del av handlingar på plats. Vid besöket har du möjlighet att själv söka i materialet samt beställa eller hämta kopior av handlingar. För tidsbokning och praktisk information, se kontaktuppgifterna längst ned på sidan.

Avgifter

Stadsarkivet tar inte ut någon avgift för utlämnande av allmänna handlingar. Däremot gäller Umeå kommuns fastställda taxa för kopior och vissa andra tjänster.

I korthet innebär taxan bland annat att:

• Kopior i A4-storlek upp till och med 9 sidor är avgiftsfria
• Från och med den tionde A4-sidan tas avgift ut (avser både papper och digitalt). Den tionde sidan kostar 50 kr, varje sida därutöver 2 kr per sida
  
• Särskilda avgifter gäller för kvalificerade reproduktioner, ljudupptagningar och visningar
• Avgift kan tas ut för efterforskningar i enskilda arkiv (privata arkivbildare)

Fullständiga och aktuella avgifter framgår av taxan:

Taxa för utlämnande av handlingar och arkivarbete vid Stadsarkivet (PDF) , 75.3 kB, öppnas i nytt fönster.

Offentlighet och sekretess

De flesta handlingar hos stadsarkivet är allmänna och offentliga. Innan handlingar lämnas ut görs alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Handlingar som innehåller sekretessbelagda uppgifter kan helt eller delvis nekas utlämnande. Sekretess kan som längst gälla i 70 år.

Beställ via e-tjänst

Innan du gör en beställning rekommenderar vi att du tar del av informationen ovan om avgifter och sekretess.

Beställ kopia på betyg »