Bostadsrättsföreningen är redo för kris

Genom grannsamverkan, tydliga planer, rutiner och gemensamma investeringar i utrustning har bostadsrättsföreningen Öbacka Strand 6 tagit ett helhetsgrepp om trygghet och beredskap. Boende vet hur man tillsammans ska agera och hjälpa varandra om något oväntat inträffar.

– Vi började arbeta med grannsamverkan för att skapa en trygg och trivsam boendemiljö. Snart kom frågan om krisberedskap upp i styrelsen och då började vi fundera på hur förberedda vi egentligen är om något allvarligt händer, säger Bo Sundman, ordförande i föreningen.

Efterhand växte ambitionen och i dag har föreningen en egen beredskapsplan, en tydlig rollfördelning vid kriser och ett lager med gemensam utrustning.

Plan för flera olika scenarier

Styrelsen har arbetat fram en beredskapsplan som utgår från flera tänkbara händelser, bland annat brand, översvämning, elavbrott och annat som kan påverka boende.

– Vi gjorde först en riskanalys för att identifiera vad vi ska prioritera att förbereda oss för, och en utredning av vad som är föreningens ansvar och vad varje medlem själv måste göra för att vara redo. Föreningen kan inte ta ansvar för allt som sker i varje bostad, därför har vi varit tydliga med ansvarsfördelningen, säger Bo.

Gemensam utrustning

Föreningen har som en del av beredskapsarbetet investerat i utrustning att använda gemensamt om det behövs vid en störning, till exempel ett strömavbrott. Det är bland annat vattendunkar, gasolkök, powerbanks, pannlampor och informationsmaterial som förvaras centralt i föreningens förråd.

– Vi funderade på vad vi kan behöva och vad som kan vara svårt att få tag på när en allvarlig händelse väl har skett. Då insåg vi att det finns mycket som är klokt att ha på plats i förväg, säger Gustaf Brolin, vice ordförande.

Information är avgörande

Människor behöver och vill snabbt ha information när något händer. Därför har föreningen byggt upp flera kommunikationsvägar: Den primära kanalen är föreningens boendeapp som kan användas för att skicka information direkt till samtliga medlemmar. Som komplement finns informationstavlor i hissar och trapphus, med förberedda anslagsmallar för olika typer av händelser.

– När något inträffar vill alla veta vad som händer och vem som gör vad. Därför har vi tänkt igenom både ledningsplats, samlingsplats i garaget och hur vi ska informera, säger Bo Sundman.

Tydliga roller och checklistor

För att undvika osäkerhet i en krissituation har styrelsen fördelat ansvar mellan olika personer. Ordförande och vice ordförande leder arbetet till en början, medan andra styrelsemedlemmar har särskilda uppgifter, till exempel att informera. För att komma igång snabbt och inte missa viktiga moment finns det checklistor för olika scenarier.

– Man kan inte förutse exakt och förbereda sig i detalj för vad som kan hända. Det viktigaste är att vara tillräckligt förberedd för att kunna anpassa sig och hantera situationen när den uppstår, säger Bo.

Det viktigaste är inte att kunna förutse exakt vad som kan hända utan att vara tillräckligt förberedd för att kunna anpassa sig och hantera situationen när den uppstår.

Fokus på äldre med stödbehov

Föreningen har 124 medlemmar fördelade på 76 lägenheter. En stor del av de boende är äldre och det har påverkat planerna.

– Vi har koll på vilka som kan behöva extra hjälp för att säkerställa att ingen blir sittande ensam utan stöd om det händer något allvarligt, säger Bo.

Föreningen är har också anmält så kallad blåljuskod. Det innebär att utryckningspersonal, polis, ambulans och räddningstjänst, har en portkod och lätt kan komma in i huset vid nödlägen.

Gemenskap är grunden

Minst lika viktigt som planer och utrustning är goda relationer mellan grannarna, menar styrelsen. Genom aktiviteter som grillkvällar, glöggmingel och andra gemensamma träffar stärks sammanhållningen. Det finns också planer på att starta en särskild trivselgrupp.

– Beredskap handlar ytterst om människor. När vi som bor grannar känner varandra och vet hur vi ska agera blir det mycket lättare att hjälpa varandra, då blir föreningen både tryggare och mer motståndskraftig. Det vardagliga kittet, att hälsa på sina grannar och ställa upp för varandra, blir oerhört viktigt när något oväntat händer, säger Bo Sundman.

Det vardagliga kittet, att hälsa på sina grannar och ställa upp för varandra, blir oerhört viktigt när något oväntat händer.